SSN是 Social Security Number 的缩写,译为「社会安全号码」,为美国社会安全卡(Social Security Card)上的 9 位数字。SSN 原本目的是用于追踪个人的纳税情况,但是现在用途已被扩大到包括区分个人身份,类似中国「居民身份证号码」之作用。社会安全号码一般写作类似 450-12-3672 这样「3位 – 2位 – 4位」的形式。
用途
社会安全号码是美国联邦政府社会安全局发给公民、永久居民、临时(工作)居民的一组九位数字号码。以前的用途多用来报税用。用自己社会安全号码上报的税等纳税人退休后而领取退休金用的。但是,社会安全号码的功用已被大大地扩大了。它不仅用于报税,它还是被一般人看成能否在美国工作的一种凭据,因此,被一些人称为“工卡”(其实是错误的)。现在申请驾照,要社安卡;到银行开帐户,也要社安卡,甚至连租公寓住,也要社安卡。为什么呢?因为社安号码早已和自己的信用(Credit)联系在一起了。社安号码已在事实上成为一种类似良民证号码。因此,社安卡或号码非常重要。
申请
要到附近的社安局办公室填写社会安全号码申请表(Form SS-5). 申请时必须带上所有文件和身份证明的原件。社安局不接受任何复印件。如果外国人收到移民局发给的工作许可卡,不仅要带上那份工作许可卡的卡片本身,还应带上随卡从移民局寄来的那封信和盖有邮戳的信封,否则,拿社安卡的时间会被大大耽误,因为社安局还要同移民局查对核实。申请可以通过邮寄或本人去办理的方式进行。建议由本人亲自去社安局办理。有关社安卡的申请表格和查询社安局办公室地址,可以到美国社安局的网络上查询,周一到周五,早七点至晚七点。
申请
申请社会安全卡,政府不收取任何费用。没有申请费,也没有手续费。其他人不应该收取任何与申请社安卡有关的费用。如果有人试图靠申请社安卡收费,要千万小心:要么得来的社安卡的途径不合法,要么得来的社安卡是假的。如有社安卡方面被骗情况或发现非法情况。
社安卡分三种
第一种上面只有你的姓名和号码。这种卡只发给美国公民和永久居民(绿卡持有者)。持这种社安卡的人在美国工作不受限制;
第二种卡除了印有你的姓名和号码以外,上面还有“VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION ”的字样。这些字大意是“仅限国土安全部发的工作许可才可以工作”。这种卡发给有美国国土安全部工作许可在美国可以临时短期工作的外国人。可适用于I-9表格所需的文件,但须与工作许可卡片一起使用。
第三种卡上印有你的姓名和号码,还有“NOT VALID FOR EMPLOYMENT”的字样。这种卡发给在美国有合法身份但不能在美国合法工作的外国人。
办理知识
社安卡上的姓名和真实姓名有出入怎么办?
社安卡的姓名一定要和其他法律文件的真实(官方)姓名一样,英文拼写要一模一样。自己的官方姓名中间有空格,社安卡上的姓名就应有空格,拼写在一起,就应拼写在一起。名字中间没有一小横“一”的,社安卡上面就不应有一小横。如果社安局工作人员把自己的姓名中哪怕一个字母写错,就应及时要求社安局更改。如果因结婚,离婚,法官裁决或其他原因正式更改姓名,应及时去社安局更改社安卡。申请更改时,应携带有关的证明姓名更改的原始文件。
如果社安卡遗失或被偷,怎么办?
应及时到社安局申请新社安卡。申领程序和前面讲的申请社安卡的程序一样,填写同一份申请表。但要注意,美国社安管理局最近发布条例,规定一个人在一年内最多只能更换三次社安卡,一生中只能申请更换社安卡10次。虽然如此规定,如果一个人经常跑去申请更换社安卡或经常声称社安卡丢失或被偷,还可能引起不必要的麻烦。
如何正确使用和保护社安卡(号码)?
因为社安卡(号码)非常重要,应把社安卡当成重要文件,放在最安全的地方保管。例如,社安卡的原件也可放在保险柜里,复印件可以留在身上。最好的是用心记住自己的社安号码。一般不要轻易告诉别人自己的社安号码,绝对不要把自己的社安卡借给他人使用。除雇主,政府机构和自己的律师会计师等可以要求查看社安卡之外,其他人要求自己提供社安卡时,应问清楚为什么要看社安卡或社安号码,干什么用的,如果不提供,行不行,有没有法律条文要求提供社安卡或号码等。如此高度的警觉,可以帮助自己的社安卡或号码被正确使用,有助于保护自己的信誉,身份和其他合法权益。
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